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DENTAL WELFARE Fondo Integrativo del SSN


Informativa sul trattamento dei dati ex art. 13 del Regolamento UE 2016/679

Titolare del trattamento

La informiamo che ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (infra: “Regolamento”) in qualità di titolare del trattamento (“Titolare”) i suoi Dati Personali saranno trattati da DENTAL WELFARE – Fondo Integrativo del SSN di seguito anche denominato “Fondo”.

Tipi di dati oggetto del trattamento

Il Titolare tratterà i dati che rientrano nelle definizioni di cui all'art. 4(1) e 9(1) del Regolamento, tra cui rientrano, a titolo esemplificativo e non esaustivo, nome, cognome, il numero di telefono, l’indirizzo e-mail, nonché categorie particolari di dati personali quali i dati relativi allo stato di salute che verranno raccolti nell'espletamento della erogazione della assistenza sanitaria integrativa del SSN a cui è preposto il Fondo, di seguito e complessivamente solo “Dati Personali".

Finalità, base giuridica e natura facoltatività o obbligatoria del trattamento

I suoi Dati Personali saranno trattati, dietro suo specifico consenso, se necessario, per:

  1. erogare i servizi del Fondo per la gestione delle attività, anche amministrativo-contabili, connesse all’esecuzione del rapporto tra tutte le parti coinvolte (a titolo esemplificativo e non esaustivo servizio anagrafica per gestione prestazione odontoiatrica, riscontrare specifiche richieste di informazioni, effettuare, se necessario, prescrizioni , consulenze, fornire chiarimenti);
  2. assolvere eventuali obblighi previsti dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
  3. comunicare i suoi Dati Personali alle strutture sanitarie convenzionate con il Fondo e, nel caso occorra, al suo medico curante per la esecuzione delle prestazioni sanitarie;
  4. attività accessoria al fondo quali ad esempio, la rilevazione della qualità del servizio oppure attività promozionale, divulgativa e commerciale, ivi compresa la possibilità di elaborare statistiche e ricerche di mercato, inviarle materiale informativo e promozionale inerente l’attività, i prodotti e i servizi del Titolare;
  5. comunicazioni per ricordare o modificare date di appuntamenti fissati in agenda, scadenze contributive.

Nel caso decida di prestare il suo consenso per tale attività, la informiamo che queste potranno svolgersi per mezzo di posta carta cartacea, e mail, contatti telefonici tramite operatore, utilizzo di social network, invio sms o whatsapp. La informiamo, altresì, che in ogni momento potrà decidere di revocare il consenso precedentemente rilasciato per modalità tradizionali o automatizzate comunicandolo al Titolare senza alcuna formalità scrivendo all'indirizzo indicato in calce alla presente informativa.

Qualora, in ogni caso, lei desiderasse opporsi al trattamento dei suoi dati per tale finalità eseguita con i mezzi qui indicati, potrà farlo in qualunque momento contattando il Titolare, senza pregiudicare la liceità del trattamento basato sul consenso prestato prima della revoca.

La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera a) è l'art. 6(1)(b) del Regolamento (“il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso”). Il trattamento delle categorie particolari di dati personali è basato sull'art. 9(2)(h) del Regolamento (“[…] il trattamento è necessario per finalità di medicina preventiva o di medicina del lavoro, valutazione della capacità lavorativa del dipendente, diagnosi, assistenza o terapia sanitaria o sociale ovvero gestione dei sistemi e servizi sanitari o sociali …”), oltre che sulle autorizzazioni pro tempore vigenti del Garante per la protezione dei dati personali. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera b) è l'art. 6(1)(c) del Regolamento in quanto il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento. La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera c) è l'art. 6(1)(a) del Regolamento ("l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità").
La base giuridica del trattamento per la finalità di cui alla lettera d) è l'art. 6(1)(a) del Regolamento ("l'interessato ha espresso il consenso al trattamento dei propri dati personali per una o più specifiche finalità"). Il conferimento dei suoi Dati Personali per le finalità sopra indicate alle lettere a) e b) è facoltativo, ma in difetto non sarà possibile espletare da parte del Fondo la erogazione della assistenza sanitaria integrativa del SSN a cui è preposto. Il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera c) è altresì facoltativo ma l'eventuale mancato conferimento impedirà da parte della struttura sanitaria l’erogazione dei servizi assistenziali richiesti per conto e a carico del Fondo da Lei richiesti. Il conferimento dei suoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera d) è facoltativo e l’eventuale mancato conferimento non impedirà l’espletamento della prestazione e l’erogazione dei servizi richiesti. In relazione a quanto sopra, il trattamento dei suoi Dati Personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi.

Destinatari e trasferimento dei  Dati Personali

I suoi Dati Personali potranno essere condivisi con:

  • persone fisiche autorizzate dal Titolare al trattamento di dati personali previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza (es. dipendenti e/o collaboratori del Titolare);
  • persone fisiche ( es. studi odontoiatrici, associazioni professionali odontoiatriche) o persone giuridiche ( es. società di capitale, società di professionisti) autorizzate all'esercizio di attività odontoiatrica o sanitaria o sociosanitaria in genere che hanno rapporti contrattuali con il Fondo;
  • altri fornitori del Fondo quali a a titolo esemplificativo e non esaustivo commercialisti, laboratori odontotecnici e/o altri professionisti o imprese che prestano attività di assistenza e consulenza al Titolare i quali agiscono in qualità di responsabili del trattamento;
  • soggetti, enti o autorità a cui sia obbligatorio comunicare i suoi Dati Personali in forza di disposizioni di legge, di regolamento o di ordini delle autorità (a titolo esemplificativo e non esaustivo: Agenzia delle Entrate, Sistema Tessera Sanitaria);
  • il suo medico curante, previo rilascio del suo consenso specifico.

Il Titolare non trasferisce i suoi Dati Personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo.


Conservazione dei Dati Personali

I suoi Dati Personali per la finalità di cui alla lettera a) saranno conservati per il tempo necessario per l’esecuzione delle prestazioni dei servizi richiesti nell'ambito della erogazione di assistenza sanitaria integrativa del SSN prevista statutariamente e istitutivamente ai sensi della normativa vigente in tale materia. È fatta salva in ogni caso l’ulteriore conservazione prevista dalla normativa applicabile tra cui quella prevista dall’art. 2946 c.c. I suoi Dati Personali trattati per la finalità di cui alla lettera b) saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge o provvedimento applicabile. Per la finalità di cui alle lettere c) e d) i suoi Dati Personali saranno invece trattati, come regola generale, fino alla revoca del suo consenso. Pertanto, nel caso in cui receda dai servizi offerti, i Dati Personali potrebbe essere trattati anche successivamente per la finalità di cui alla lettera d) qualora non abbia revocato il suo consenso. È fatta salva in ogni caso la possibilità del Titolare di conservare i suoi Dati Personali per il periodo di tempo previsto e ammesso dalla legge nazionale a tutela dei propri interessi (art. 2946 c.c.). Maggiori informazioni sono disponibili presso il Titolare.

I suoi diritti

Lei ha il diritto di chiedere al Titolare, in qualunque momento, l’accesso ai suoi Dati Personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi o di opporsi al loro trattamento, ha diritto di richiedere la limitazione del trattamento nei casi previsti dall'art. 18 del Regolamento, nonché di ottenere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati che la riguardano, nei casi previsti dall'art. 20 del Regolamento.
Le richieste vanno rivolte per iscritto al Titolare al seguente indirizzo:

 

Dental Welfare via Giovanni Agnelli 22/24 63900 Fermo (FM), CF 90062010443 , PEC dentalwelfare@pec.it


In ogni caso lei ha sempre diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente (Garante per la Protezione dei Dati Personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi Dati Personali sia contrario alla normativa in vigore.


Letta e compresa l’informativa ex art. 13 del Regolamento 2016/679